Na próxima segunda-feira (30.11), vence o prazo para as empresas pagarem a primeira parcela do décimo terceiro salário dos funcionários. Até aí nenhuma novidade, a não ser pelo fato de que 2020 foi um ano atípico em função da pandemia – e algumas das ações compensatórias às empresas (como a suspensão temporária dos contratos de trabalho e a redução de jornada) tem reflexo direto na gestão financeira e pagamento de benefícios.

Esta cenário de mudanças tem gerado muitas dúvidas entre empreendedores, especialmente no universo de startups, que costumam crescer de maneira acelerada de um ano para outro e que não escaparam do impacto financeiro da Covid-19 neste ano.

Nesta primeira parcela, deve ser pago metade do valor integral a que o funcionário tem direito, sem retenção de INSS ou Imposto de Renda. Os descontos serão aplicados na parcela seguinte, a ser paga até o dia 20 de dezembro. Importante: como o dia 20 cai num domingo, o pagamento deverá ser antecipado até sexta (18.12).

“Diferente de outros tributos, que foram prorrogados pelo governo nos primeiros meses de impacto da pandemia, para o décimo terceiro salário não há nenhuma postergação dos pagamentos”, explica Tatiane Dalmolin, diretora de Recursos Humanos e sócia da Softcon Contabilidade, especializada no segmento de tecnologia e startups.

REDUÇÃO DE JORNADA E SUSPENSÃO DE CONTRATOS: O QUE VALE?

Uma das principais ações para minimizar o impacto financeiro da pandemia nas empresas foi a redução de jornada dos colaboradores (de 8h para 6h, por exemplo). Outra dúvida de empreendedores e gestores é com relação à suspensão temporária de contratos, medida largamente usada no mercado de trabalho no país para dar um fôlego temporário ao caixa das empresas, com uso de parte do FGTS para complementar o salário dos colaboradores.

Recentemente, a Secretaria de Trabalho do Ministério da Economia emitiu nota técnica que esclarece alguns pontos:

No caso dos contratos suspensos, o pagamento será proporcional, considerando os meses em que houve 15 dias ou mais de trabalho. Segundo a nota, publicada no site da Agência Brasil de Notícias, trabalhadores com jornada de trabalho reduzida devem receber as parcelas de 13º e férias com valor integral. “Esta regra deve ser observada especialmente nos casos em que os trabalhadores estiverem praticando jornada reduzida no mês de dezembro”, diz o texto.

Para os contratos suspensos, os períodos de suspensão não devem ser computados como tempo de serviço e para cálculo de 13º. A exceção é para os casos em que os empregados prestaram serviço por mais de 15 dias no mês, que já estão previstos na legislação vigente, favorecendo, assim, o trabalhador. A partir de 15 dias de trabalho o cálculo do 13º é feito como se fosse um mês integral.

Segundo a nota do Ministério da Economia, a diferença ocorre porque “na redução de jornada, o empregado permanece recebendo salário, sem afetar seu tempo de serviço na empresa, o que permite computar o período de trabalho para todos os efeitos legais. Com a suspensão dos contratos de trabalho, no entanto, a empresa não efetua pagamento de salários e o período de afastamento não é considerado para contagem de tempo de serviço, afetando assim o cálculo das férias e do 13º”.

FIQUE ATENTO AO CRONOGRAMA:

DIA 30.11.2020

• Prazo final de pagamento da primeira parcela do décimo terceiro salário – nesta, não há desconto de IR e INSS.

DIA 18.12.2020

• Vencimento de pagamento de Guia INSS (competência 13/2020)
• Prazo final de pagamento da segunda parcela do décimo terceiro salário – esta sim com aplicação dos descontos de Imposto de Renda e INSS.
• Pagamento de ⅓ férias que foram prorrogadas pela MP 927

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

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Medidas emergenciais como diferimento de impostos vencem nos próximos meses, enquanto o cenário de pandemia persiste. Quais são as opções para quem precisa de um fôlego no caixa por mais tempo? 

Nos primeiros meses da pandemia, uma série de medidas financeiras e tributárias foram editadas em caráter emergencial para tentar aliviar o caixa das empresas afetadas pelo impacto do isolamento social e a queda na atividade econômica – entre as que mais se destacam, o diferimento de impostos para empresas optantes do Simples Nacional relativo aos meses de março, abril e maio. Em paralelo, bancos públicos e privados, além de instituições de fomento anunciaram programas especiais para captação de recursos emergenciais às empresas mais afetadas.

Mas agora no decorrer do segundo semestre do ano – e com os efeitos econômicos  pandemia longe de uma resolução em curto prazo – chega a conta do “benefício”, como o pagamento dos impostos que foram prorrogados lá atrás, parcelamento de folha salarial e FGTS, por exemplo. Quais são as opções disponíveis para empresas que ainda não conseguiram recompor o caixa e precisam de mais fôlego nos próximos meses? Que ações de gestão financeira e contábil são indicadas para tomar as decisões necessárias (ajustes na equipe, buscar recursos externos) neste momento?

“Não há outra saída a não ser literalmente ‘sentar no caixa’ e fazer projeções, considerando diversos cenários, até mesmo mais pessimistas do que aqueles que estavam sendo previstos lá atrás”, alerta Ismael Silva, empreendedor contábil, investidor-anjo e cofundador da Softcon Contabilidade, que atua na consultoria a startups e empresas de tecnologia. Ele lembra às optantes do Simples Nacional que as parcelas federais de tributos prorrogadas no início da pandemia devem ser pagas nos meses de outubro, novembro e dezembro (confira na tabela abaixo em detalhes). Mas não é só isso: muitas empresas renegociaram custos de aluguel e de fornecedores, formando uma bolha de compromissos financeiros que muitas vezes não estão devidamente computados nos orçamentos.

Ou seja, impostos diferidos e contas postergadas serão pagas lá na frente junto com os compromissos recorrentes.

Por isso, o recado é claro: “quem não tiver todos esses gastos na ponta do lápis poderá ter  problemas. Se você percebe que precisa de caixa de hoje pra amanhã, tudo vai ser mais difícil, o custo de captação vai ser maior, as decisões serão mais duras. Antecipe as necessidades o quanto antes”, resume Ismael.

CONFIRA AS NOVAS DATAS PARA PAGAMENTO DE TRIBUTOS:

CRIE OS CENÁRIOS, PROJETE O CAIXA E PARTA PARA A AÇÃO

Antes de tomar qualquer decisão gerencial, o mais recomendado é criar cenários e fazer a projeção do caixa da empresa. “Por quanto tempo consigo trabalhar nas atuais condições? Será que isso pode mudar com um esforço comercial de vendas? Se isso não for suficiente, quanto de capital e com que urgência vou precisar? Assim fica mais fácil entender qual caminho seguir, pois há uma série de opções e não há uma receita de bolo para esses casos”, enumera Ismael.

Mesmo no setor de tecnologia, em que as empresas costumam crescer de maneira acelerada, os efeitos da pandemia acabaram levando à redução de equipes em algumas empresas – especialmente nos setores de expansão e novos negócios, que demandam mais recursos. “Esta é uma decisão dolorosa, mas que em alguns casos foi inevitável, para manter o produto e os clientes atuais. Dar um passo atrás para poder retomar mais na frente, sem prejuízo de todo o negócio”.

O ideal, alerta o especialista, é buscar uma série de soluções antes de tomar atitudes mais drásticas. “Quando nos deparamos com a necessidade de reduzir a folha salarial da empresa, há vários pontos a serem considerados. A MP 936 que virou Lei 14.020/2020, publicada pelo Governo Federal, possibilita um acordo de redução proporcional da jornada e de salários, assim como a suspensão temporária dos contratos de trabalho. A pandemia, mesmo com todas as perdas e prejuízos que causou, não constitui justa causa, então uma eventual rescisão leva ao empregador pagar ao funcionário demitido um dos valores mais altos entre as modalidade de rescisão”.

O fator positivo é que hoje há uma série de linhas de crédito e financiamento a taxas de juro no menor patamar da história recente do país.

“Além disso, a mentoria com outros empreendedores do setor acelera o aprendizado e auxilia naqueles momentos de tomadas de decisão difíceis. Algumas das startups têm recorrido a empresas para auxiliar no trabalho operacional do financeiro, mas a incubadora sempre reforça que podem ser terceirizadas rotinas financeiras, mas nunca a gestão das finanças do negócio, o que seria como pilotar um carro de olhos vendados”, explica Ismael.

Em março deste ano, a Associação Catarinense de Tecnologia (Acate) lançou o Fundo Garantidor de Crédito, que oferece aos empreendedores garantias de até 80% do valor da operação de crédito, com limite de cem mil reais por CNPJ. O Fundo foi utilizado por 26 empresas associadas para solicitar empréstimos com juros mais baixos e prazos maiores junto a instituições financeiras – o que possibilitou a liberação de mais de R$ 3 milhões em recursos, disponibilizados por meio das instituições financeiras às empresas de tecnologia associadas.

Recentemente, o governo federal, por meio da Lei 13.999, de 18 de maio de 2020, criou o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Pronampe), que funciona como um fundo garantidor em operações de crédito junto a instituições financeiras. As empresas podem solicitar recursos para investimentos e pagamentos de despesas operacionais – no limite de 30% da receita bruta anual em 2019.

Na segunda etapa do programa, publicada no Diário Oficial da União no dia 31 de agosto, foram ofertados R$ 12 bilhões para financiamento, com taxa de juros anual pela Selic mais 1,25% sobre o valor concedido, prazo de carência de oito meses e parcelamento em até 36 meses.

Na próxima parte deste conteúdo, saiba como empreendedores de startups de Santa Catarina recorreram a alguns destes instrumentos e fortaleceram suas rotinas de gestão e governança corporativa para captar recursos e vencer desafios em tempos de pandemia.

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

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Para quem já validou modelo de negócio e captou investimento, políticas como adoção de um conselho administrativo ou consultivo e transparência financeira são fundamentais para o desenvolvimento sustentável. Confira a opinião e o exemplo de especialistas e empreendedores.

A jornada para empreendedores que se dedicam a criar um modelo de negócio inovador, com potencial de crescimento em escala, muitas vezes termina nas “primeiras rodadas” do campeonato. Ideias que não vingaram, falta de alinhamento com sócios, dificuldade na captação de recursos, concorrentes com produto melhor… há uma série de fatores que tiram as startups do caminho do mercado.

E, assim como nos games clássicos, a cada “fase” vencida pelo empreendedor – ideação, validação do produto, tração – o passo seguinte torna-se mais complexo e desafiador. Na série de matérias que o SC Inova publica sobre a Jornada de Governança Corporativa e Contábil para Startups, destacamos aos leitores o que especialistas e empreendedores que passaram por este caminho recomendam a quem está desenvolvendo – ou que pretende desenvolver – seu próprio negócio.

Se, na primeira etapa (ideação), é necessário cuidar de aspectos básicos de formalização, gestão e contabilidade, no momento seguinte (validação do MVP) a hora é de entender o passo a passo que pode ajudar na captação de recursos de investidores e, quem sabe, na participação de programas de incubação e aceleração, com o objetivo de chegar à tração.

E depois dessa fase? Como startups e scale-ups que já têm uma maturidade financeira e de gestão se tornam efetivamente “adultas”?

“Um dos indicadores que mostra se uma empresa nesta fase está no caminho correto é, em alguns casos, a formação de um conselho consultivo e/ou já de administração, muitas vezes composto até pelos investidores anjos, principalmente se entre os fundadores não há alguém experiente em gestão de negócios”, responde Ismael Silva, investidor-anjo, mentor e cofundador da Softcon, empresa de contabilidade especializada no mercado de tecnologia e inovação.

“Aquilo que era apenas uma ideia e um acordo entre os sócios fundadores num primeiro momento, e se tornou depois um negócio validado com participação de novos sócios capitalistas, nesta etapa demanda a criação de uma estrutura de apoio para tomada de decisões estratégicas, determinando diretrizes no relacionamento com o mercado e os clientes, além de estabelecer políticas de transparência, entre outras funções”, detalha.

O Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) recomenda, em cartilha publicada em 2019, que as startups em fase de tração – que já tem mercado consumidor próprio, equipe em crescimento e modelo de negócio validado – tenham os dois tipos de conselho: primeiro um consultivo (para orientação e consultas gerais), mais informal, e posteriormente um administrativo, “encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico, que exerce o papel de guardião dos princípios, valores, objeto social e sistema de governança da organização”, resume a entidade no documento.

“Com apoio da tecnologia é possível chegar a um nível de governança adequado a cada momento da startup, assim como ter uma gestão financeira alinhada às estratégias da empresa”, afirma Ismael Silva, da Softcon.

“O empreendedor precisa entender que governança corporativa não é um mal necessário. É um bem necessário“, afirma Iomani Engelmann, cofundador e diretor de Marketing e Novos Negócios na Pixeon, desenvolvedora de sistemas de gestão para hospitais, clínicas e laboratórios, e atual presidente da Acate. A health tech, fundada em 2003 em Florianópolis, se desenvolveu em uma época que não havia muitas referências sobre governança corporativa, especialmente para empresas iniciantes na área de tecnologia.

“O fato de você ser questionado por um conselho, de ter que provar suas decisões, é fundamental. Em 99% das vezes que fui questionado com relação a ideias e projetos, percebi que não tinha conhecimento suficiente e voltei pra prancheta. Pode parecer uma dor para os empreendedores mas na verdade isso é muito bom. O “por que?” é uma questão muito sábia“, ressalta Iomani.

GOVERNANÇA CONTÁBIL NO DNA

Seis meses após ser formada, à época por Iomani e o sócio Fernando Peixoto, a Pixeon entrou no programa de incubação Miditec, gerenciado pela Associação Catarinense de Tecnologia (Acate) e mantido pelo Sebrae/SC. Nos primeiros anos, lembra o diretor, “apesar de termos mentorias na incubadora, não tínhamos nenhum advisor ou conselho. Por isso, nos forçamos a ter uma reunião mensal, para os sócios definirem questões como alocação de receita e enquadramento tributário, por exemplo. Isso não era comum em empresas do nosso porte, que não tinham recebido investimento externo”.

Outra prática da Pixeon naquele momento de tração foi de fazer um revezamento dos fundadores entre todas as áreas da empresa: Iomani passou pelo financeiro, RH, suporte, P&D, implantação, marketing e comercial, enquanto Fernando passou por vários destes departamentos.

“Dentro da perspectiva de finanças e contabilidade, a incubadora procura passar o mais cedo possível a importância de se ter uma boa governança e gestão financeira – e isso fica ainda mais evidente em um momento de crise como estamos passando”, comenta Ismael, da Softcon. Quando a Pixeon estava incubada, governança era um assunto relativamente novo, mas a empresa tinha em seu DNA a preocupação com esses princípios.

No Miditec, as incubadas têm à disposição consultoria com três especialistas em áreas diferentes: gestão financeira, área contábil e investimento – todos com acesso a um sistema de dados com o desempenho mensal das empresas e podem atuar rapidamente quando algo não está saindo como o planejado.

“O empreendedor precisa entender que governança corporativa não é um mal necessário. É um bem necessário”, afirma Iomani Engelmann, cofundador da Pixeon e atual presidente da Associação Catarinense de Tecnologia. / Foto: Acate/Divulgação

“Além disso, a mentoria com outros empreendedores do setor acelera o aprendizado e auxilia naqueles momentos de tomadas de decisão difíceis. Algumas das startups têm recorrido a empresas para auxiliar no trabalho operacional do financeiro, mas a incubadora sempre reforça que podem ser terceirizadas rotinas financeiras, mas nunca a gestão das finanças do negócio, o que seria como pilotar um carro de olhos vendados”, explica Ismael.

ROTINAS DE GOVERNANÇA AJUDARAM A CAPTAR INVESTIMENTO INTERNACIONAL

Em 2011, a empresa começou a desenvolver o plano de captar investimento externo, fazendo uma reestruturação interna. “Era o momento adequado: estávamos mais estabelecidos no mercado, com crescimento intenso e nova sede. Isso nos permitiu ser pró-ativos para buscar recursos e conseguimos isso um ano antes do previsto”, comenta Iomani. E não foi um investidor qualquer: naquele 2011, a Intel Capital entrou no quadro societário da Pixeon, primeira empresa do Sul do Brasil a receber aporte do fundo norte-americano.

A qualidade da governança corporativa da empresa impressionou a investidora que, em um movimento raro para a realidade de venture capital, dispensou a chamada due dilligence (auditoria externa) na Pixeon, o que facilitou todo o trâmite do investimento. Quando a startup não possui um gerenciamento organizado, esta auditoria pode se entender por meses a fio e, em casos mais graves, pode até fazer os investidores desistirem da operação.

Como lembra Iomani, “foi uma tarefa difícil, montar todos os dados solicitados de forma estruturada para um potencial investidor, com um grau de exigência muito sofisticado. O fato de termos a estrutura financeira e contábil organizada trouxe, além de celeridade ao processo, a dispensa da autoria externa. É uma prova concreta de como a boa governança é algo que agrega valor ao negócio.

O mudou daquele momento em diante? Antes do investimento, a Pixeon era uma empresa em fase de crescimento em escala com 35 colaboradores e 120 clientes no país. Hoje, a equipe conta com mais de 300 pessoas, 2 mil clientes, operações no Brasil e na Argentina – um desenvolvimento ancorado em processos de fusão (com a paulista Medical Systems, em 2012) e quatro aquisições de empresas.

As práticas de governança corporativa foram fundamentais para estes processos de fusão e aquisição (M&A) ao longo dos últimos anos, aponta o diretor da Pixeon:

“O empreendedor consegue se organizar e passa a ver outros dados, as sinergias operacionais com outras empresas, onde pode dar certo. E nas reuniões com acionistas e conselho discutimos as estratégias: compra a empresa ou faz fusão? Temos pessoas com muito mais experiência em ponderar riscos e fazer as contas, isso foi muito importante”.

No caso da fusão com a Medical Systems, diz Iomani, as decisões foram rápidas e acertadas: “em 90 dias de conversas ficou claro qual era a melhor opção. E 150 dias após o investimento da Intel já veio a carta de fusão com a Medical”. Uma fusão que foi muito significativa não apenas para a Pixeon como também para o ecossistema de tecnologia em Florianópolis.

Em resumo, Ismael recomenda: “é fundamental que a startup tenha uma estrutura administrativa, independentemente do porte, eficiente e alinhada aos propósitos. Hoje em dia, com o apoio da tecnologia, é possível chegar a um nível de governança adequado a cada momento da startup, assim como ter uma gestão financeira alinhada ao processo organizacional e as estratégias da empresa, tudo isso de forma fácil, ágil e com baixo custo“.

A importância da Governança Corporativa em resumo:

• Estas práticas podem fazer a diferença para a evolução saudável e criação de valor para empresas de alto crescimento;
• A Governança Corporativa deve ser implementada de acordo com o estágio de maturidade do negócio. Mas desde o início, no momento em que a startup ainda é só uma ideia, precisa fazer parte da cultura dos empreendedores;
• Precisa atender quatro pilares: estratégia & sociedade, pessoas & recursos, tecnologia & propriedade intelectual e processos & accountability;

Fonte: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IGBC)

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

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Quais os passos recomendados, na ótica da Governança Corporativa, para que uma empresa inovadora tenha mais chances de atrair investidores e aproveitar o potencial de programas de incubação e aceleração. Imagem: GoNewEconomy

As startups têm, em geral, três grandes ciclos de vida. No primeiro, elas são formadas apenas pelos sócios, que se dedicam para tirar a ideia do papel e transformá-la em um protótipo a ser apresentado ao mercado. No segundo momento, este protótipo – ou produto mínimo viável (MVP) – passa a ser testado por clientes, gerando as primeiras receitas para a startup. Se o MVP é validado pelo mercado, é o momento certo para buscar um investidor externo (anjo, pré-seed ou seed) ou programas de incubação e aceleração para que o negócio ganhe escala.

No terceiro momento, a startup vence a chamada “zona da morte” e ganha tração, crescendo no volume de clientes e faturamento, assim como no tamanho da equipe e na necessidade de recursos em outra escala (investimento série A, B) ou mesmo com possibilidade de ser adquirida por uma companhia maior.

Na primeira etapa da Jornada de Governança Corporativa e Contábil para Startups, explicamos como e por que um novo negócio deve se preocupar, desde o momento zero, com determinados aspectos de formalização, gestão e contabilidade, para evitar que desacordos entre sócios e outras questões não relacionadas ao produto final provoque impacto negativo na empresa.

Agora, ouvimos outros empreendedores e especialistas para ajudar as startups que estão no segundo estágio – o de validação – a entender quais os passos corretos, na ótica da Governança Corporativa, para que seu negócio tenha mais chances de captar recursos de investidores e aproveite o potencial de programas de incubação e aceleração – que acabam sendo ótimas vitrines para atração de sócios e expansão/validação no mercado.

Na cartilha que o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) lançou neste ano, recomenda-se que as startups que estejam em fase de validação já tenham registrado um acordo entre os sócios quais são os direitos e deveres de cada participante. Além disso, a entidade preconiza a organização de práticas referentes a potenciais empregados-chave e parceiros estratégicos, além de controles e indicadores básicos para apurar resultados e prestar contas a terceiros – é comum que, nesta fase, os sócios já contem com algum investidor externo, o que muda não apenas a composição societária como exige também passos mais profundos na questão da governança corporativa.

Para Anderson Godzikowski, empreendedor, investidor e membro da comissão de Governança do IBGC, quem está nesta fase da startup precisa cuidar de quatro aspectos fundamentais para o desenvolvimento da empresa. “O primeiro cuidado é com relação a VALORES: entender o que aceitamos ou não no negócio. É uma questão ética, de princípios e entendimento do que a startup representa para o momento de vida de cada empreendedor. Por isso é fundamental o acordo de sócios (founders agreement) para que todos saibam o grau de disponibilidade e interesse de cada um. Ninguém quer investir em uma empresa que tem sócios desalinhados, que vai gerar lá na frente problemas estruturais”, afirma Anderson, que também é autor do livro Governança e Nova Economia.

Anderson Godzikowski, empreendedor, investidor e membro da comissão de Governança do IBGC, destaca quatro aspectos fundamentais para o desenvolvimento de uma startup em validação: valores, entregas, expectativas e controle. / Foto: Fabrício Rodrigues/SC Inova

O segundo ponto, ele comenta, se refere a EXPECTATIVAS: “qual a velocidade de crescimento que queremos e não queremos? qual a predisposição para pivotar o modelo de negócio?”; em seguida há a questão das ENTREGAS de cada fundador: “cada sócio precisa deixar claro em que área é especialista e irá ficar responsável, assim como aquilo que ele pode se comprometer a entregar”.

Por fim, Anderson ressalta a importância do CONTROLE, que segue às fases anteriores: “depois que isso tudo foi definido, é preciso saber como a empresa vai se organizar em termos de frequência de reuniões, modelo jurídico, participação de cada um… se há dedicação e entregas diferentes, isso deve ser espelhado na divisão de cotas”.

Investidor experiente, ele já participou de aportes em mais de 20 startups, em várias faixas e diferentes veículos – é membro do grupo Curitiba Angels, cotista do HiCapital/Ebanx e gestor de um fundo próprio, GoodzCapital, além de participar do conselho de um grande fundo de investimentos – ele criou um board canvas para auxiliar os empreendedores na questão de governança e está baseado em quatro quadrantes com os aspectos destacados acima. “O modelo do board canvas (disponível aqui) é mais importante que o pitch deck (apresentação da empresa aos investidores)”, ressalta.

LEIA TAMBÉM – Governança para startups: o que fazer (e o que evitar) desde o momento zero de sua empresa

Para Ismael Silva, empreendedor e cofundador da Softcon Contabilidade, na fase validação do produto e início de contato com investidores, “a empresa já precisa ter formalizado os interesses e expectativas (direitos e deveres) dos sócios para que possa evoluir com a “dose de remédio” de Governança no nível adequado ao seu estágio de desenvolvimento. Isso é fundamental para adequar controles internos e indicadores mínimos para o relacionamento com clientes e parceiros e isso ajuda a empresa a crescer, dá credibilidade também junto a investidores”, resume.   Ele ressalta que certos aspectos jurídicos – como distinguir o patrimônio da pessoa física com a jurídica e formalizar contratos com clientes – se faz obrigatório nesta fase de validação da startup.

NA PRÁTICA: OS DESAFIOS E PIVÔS DE UMA STARTUP EM CRESCIMENTO

Para os empreendedores que dedicam praticamente todo seu tempo para a construção de um negócio e buscam a validação por parte do mercado, muitas dessas boas práticas de governança sequer eram conhecidas. A engenheira Paula Lunardelli, fundadora da construtech Prevision – que desenvolveu um software de gestão visual de obras e simula impactos físicos e financeiros – lembra que, no começo da empresa, cada sócio tinha uma função diferente da que exerce hoje.

“No papel, eu era diretora de marketing, mas estava fazendo uma função típica de um CEO, próxima tanto de parceiros quanto de clientes. Só depois que começamos a ter um relacionamento com investidores é que percebemos isso – nos reposicionamos de maneira que eu fiquei mais próxima à área comercial e meu sócio Yan Bedin, por exemplo, ficou dedicado à direção operacional e de produto”. O outro fundador da empresa (que começou com o nome de Welob) é o diretor de tecnologia Thiago Senhorinha Rose.

Governança construída em conjunto com board e mentores: caso da startup Prevision mostra que transparência e sinergia entre sócios é fundamental na fase de validação. Receitas cresceram quatro vezes desde o primeiro aporte de investidores-anjo. / Foto: Divulgação

Funções a parte, ela comenta que o entrosamento entre os sócios não mudou, tampouco o apetite de possíveis investidores no potencial do projeto. Na primeira apresentação que o grupo fez para a Rede de Investidores Anjo (RIA), na Acate, 10 dos 20 participantes se mostraram interessados em investir naquela ideia. O problema, ressalta Paula, é que a startup sequer tinha um plano de investimentos, elemento considerado chave para muitos que aportam dinheiro em empresas nascentes. “Fomos transparentes com os investidores: temos perspectiva e mercado mas não sabemos onde alocar os recursos. Isso foi feito em conjunto com os mentores”, comenta.

Ao todo, a Prevision captou recursos com 15 investidores e montaram um board com o líder das negociações pelo RIA, o empreendedor Fabio Ferrari, e mentores como Ramon Deschamps e Miguel Rivero, que tinha acompanhado a startup durante o processo na incubadora Miditec, em Florianópolis. Desde o primeiro investimento-anjo – definido em novembro passado e reforçado por uma segunda rodada em meados deste ano – a Prevision viu seu faturamento crescer quatro vezes e a equipe saltar de 5 para 19 pessoas. Em outubro, inaugurou um espaço próprio com capacidade para suportar o desenvolvimento do time e do volume de clientes.

COMO UM ECOSSISTEMA PODE BENEFICIAR STARTUPS EM FASE DE VALIDAÇÃO:
O APOIO DE INCUBADORAS E ACELERADORAS

Um momento de mudança, em termos de maturidade e governança, foi ter passado pela metodologia – e as exigências – de uma incubadora. “No Miditec, passamos a ter uma visão da importância dos relatórios e da apresentação de resultados, o acompanhamento de mentores e muita coisa mudou com isso, além da proximidade que passamos a ter com investidores”, conclui a empreendedora.

Fundada há 21 anos e gerenciada pela Associação Catarinense de Tecnologia (Acate), a incubadora Miditec ajudou mais de uma centena de empresas nascentes a crescer e ganhar o mercado de tecnologia por meio de metodologias específicas para startups, apoio de consultores e mentores em diversas áreas (contabilidade e finanças, gestão, marketing, comunicação, recursos humanos etc.) e, mais recentemente, com o surgimento de rede de investidores, novos programas de desenvolvimento empreendedor com os quais está conectado (LinkLab, StartLab) e do modelo de aceleradoras.

“Sem definição dos papéis e responsabilidades dos sócios da startups, quando os recursos entram começam os problemas”, ressalta Gabriel Sant’ana, diretor executivo da Acate e coordenador da incubadora Miditec. / Foto: Divulgação Acate

Na visão de Gabriel Sant’ana, diretor executivo da Acate e coordenador do Miditec, as startups que ainda precisam vencer essa fase de match com o mercado precisam, necessariamente, “ter analisado a tributação correta para seu modelo de negócio, senão vai perder dinheiro no curto prazo, além de papéis e responsabilidades do sócios. Porque senão quando entram os recursos começam os problemas”.

Outros pré-requisitos fundamentais nesta fase, segundo ele, “é que os sócios tenham foco no negócio. Não adianta querer criar uma startup no tempo que sobra entre o outro trabalho e a vida particular, já percebemos aqui no Miditec que isso não dá certo. Também é importante que a validação do produto seja real, com mercado, não apenas perguntando para um amigo se ele compraria”, reforça.

Para o coordenador da incubadora, “quem tem um ou mais clientes vai aprendendo com ele, e vai adaptando o modelo para tracionar”. Neste processo, além do apoio do ecossistema, os empreendedores aprendem muito entre si, trocando experiências. Gabriel lembra de algumas startups que se desenvolveram de maneiras muito distintas – “algumas fizeram um rodízio de áreas com todos os sócios, outras já tinham uma divisão bem clara da função de cada um. O importante é que elas estejam dedicadas ao negócio e entendam o que pode funcionar de acordo com cada perfil e mercado”.

Para Ismael Silva, cofundador da Softcon Contabilidade, investidor-anjo e consultor do Miditec, governança deve estar atrelada à fase de desenvolvimento da startup. / Imagem: ContaAzul (frame)

“Ao longo dos anos, poucas vezes vimos startups não darem certo em função do produto, mas observamos dificuldades enormes em função da falta de alinhamento entre os sócios, a ponto de invalidar a empresa. Se o time está alinhado e vai bem, podem pivotar ao longo do caminho que as chances da startup dar certo são boas. Essa preocupação com o nível de governança dentro do estágio de desenvolvimento é o que procuramos passar às incubadas”, reforça Ismael, da Softcon, que atua também como consultor do Miditec na área contábil.

Mais do que gerar sustentabilidade para novas empresas – o que é um fator fundamental para gerar empregos, renda e inovação para o país – o investidor Anderson Godzikowski acredita que a preocupação dos novos empreendedores com os princípios de governança corporativa têm impacto muito além dos negócios.

“A governança é um guarda-chuva que tem vários princípios. Entre eles as questões éticas. Se formos analisar de maneira mais ampla, uma das deficiências da nossa sociedade em geral é fazer negócio no ‘jeitinho’. Tem que fazer de maneira correta e para isso precisamos nos mobilizar, evitando trazer para o ecossistema de inovação os mesmos vícios que vemos em outros negócios e que minam a credibilidade e a relação de confiança”, reforça

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

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Pelo segundo ano consecutivo, a empresa de Florianópolis especializada em soluções contábeis para startups e PMEs da Nova Economia é escolhida como uma das melhores do país durante a ContaAzul Con, em São Paulo. / Foto: Divulgação Softcon.

A Softcon Contabilidade, empresa de soluções contábeis para startups e PMEs do setor de tecnologia com sede em Florianópolis, venceu pelo segundo ano consecutivo o prêmio Destaques do Mercado Contábil 2019, competição nacional promovida pela ContaAzul e entregue durante evento que reuniu cerca de 4 mil pessoas em São Paulo. A conquista, neste ano, foi na categoria Satisfação de Clientes.

Com cerca de 300 clientes atendidos ao longo de 19 anos de atuação, a Softcon se especializou nas demandas da Nova Economia (startups, empresas digitais e de tecnologia) – hoje a principal atividade econômica de Florianópolis – e, além de consultorias e serviços de contabilidade às empresas do setor, tem auxiliado diversas startups na jornada de desenvolvimento e governança.

“As startups e pequenas empresas da área de tecnologia, por seu caráter inovador, precisam estar totalmente focadas no desenvolvimento de produto e na expansão comercial, para ganharem escalabilidade e crescer. Contudo, a governança corporativa ganha cada vez mais protagonismo na jornada destas empresas, desde a questão societária, o enquadramento tributário e outras questões que podem ajudar na hora de captar novos investimentos ou internacionalizar serviços”, resume Ismael Silva, cofundador da Softcon.

Ele cita casos como o da startup Navarra Tech, de Florianópolis, que mudou seu modelo de negócio ao longo do ano, foi selecionada pela Techstars Energy Accelerator – uma das maiores aceleradoras do mundo – e precisou se tornar uma empresa internacional para captar recursos e atender clientes na Europa e outros países.

“Para sermos investidos, precisamos criar um CNPJ na Inglaterra com o perfil de uma holding. Esse foi um processo grande, no qual tivemos um apoio fundamental da área contábil, para entender que impostos iríamos pagar, como fazer a transição dos recursos, e do jurídico. Sem a Softcon a gente não conseguiria resolver essa questão”, comenta Eduardo Almeida, diretor de Operações da Navarra.

A startup, formada por três sócios, desenvolveu uma plataforma para automatizar as transações no mercado livre de energia. Atualmente, conta o empreendedor, os leilões são feitos de maneira informal, via e-mail e whatsapp. “O trading das grandes empresas é feito por ambientes de relacionamento e não há um sistema padrão, uma plataforma para negociar e automatizar esse processo, como há no mercado financeiro”, diz Eduardo. Acelerada pela Darwin Startups, a Navarra fez o pivô justamente da área financeira, onde começaram, para o setor de energia, onde havia um grande gap a ser explorado.

Um dos principais problemas das startups, opina o empreendedor, está em como fazer projeções financeiras: aprender o cálculo de determinado imposto para cada faixa de receita, a evolução no número de funcionários etc. “Somos uma equipe pequena, formada por desenvolvedores e economistas, não temos ninguém focado na área contábil. No início do ano, passamos a contar com o suporte da Softcon, que nos ensinou sobre isso, nos passaram várias rotinas importantes para a gestão, além de ter apoiado diretamente em outras demandas burocráticas, junto ao poder público”, resume Eduardo.

Na visão de Ismael, da Softcon, a conquista na premiação nacional da ContaAzul Con 2019 representa o fator mais importante: a satisfação do cliente em forma de resultados financeiros positivos, gerando um ciclo de crescimento no ambiente de inovação e tecnologia local. “Os serviços contábeis tradicionais caminham, assim como várias outras áreas, na direção da automatização. Por isso, é fundamental dedicar cada vez essa relação empreendedor/contabilidade às questões estratégicas do negócio”, ressalta.

“Queremos valorizar e dar visibilidade às empresas contábeis que contribuem para o crescimento e desenvolvimento dos seus clientes a cada dia” conta Gabriel Manes, Head da Estratégia de Contabilidade da ContaAzul, ao destacar como a transformação digital vem impactando o mercado contábil, a atuação de profissionais e a necessidade dos empreendedores.

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

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Especialistas detalham os cuidados que os empreendedores precisam ter antes mesmo da empresa começar a crescer e buscar investidores.

No universo das startups, há histórias incríveis de empreendedores que dedicaram todos os seus esforços e recursos para criar soluções e produtos inovadores que mudaram o mercado e, consequentemente, se transformaram em empresas com valor de mercado na faixa das dezenas, ou mesmo centenas, de milhões.

Mas há também um outro universo, que corresponde à maioria das startups, em que os empreendedores lutam não apenas para desenvolver suas tecnologias mas também para ter a “casa em ordem” em termos financeiros, contábeis e de governança – evitando assim problemas como desentendimento entre os sócios, prejuízos com tributação indevida e falta de transparência na hora de buscar um aporte de investidor.

Quando, portanto, seria o momento ideal para os empreendedores se dedicarem a questões pouco abordadas nos debates sobre startups, como governança corporativa e planejamento contábil/financeiro?

Para empreendedores, investidores e profissionais experientes, o momento ideal é o momento zero da criação da startup, quando os sócios decidem efetivamente iniciar um projeto de empresa em conjunto.

Em 2019, o Instituto Brasileiro de Governança Corporaiva (IBGC) lançou um caderno voltado a startups e scale-ups em que sugere qual é o nível ideal de governança para cada momento do desenvolvimento das novas empresas inovadoras, na proporção de suas necessidades. Na definição do IBGC, as startups em geral se dividem em quatro momentos de maturidade de negócios: a ideação (desenvolvimento da ideia e o entendimento do problema), a validação (quando o produto, mercado e modelo de negócio estão sendo testados), a tração (quando o produto já está validado pelo mercado) e a fase de escala (crescimento em ritmo acelerado, com foco na expansão geográfica, de mercado ou produtos).

Em uma visão mais prática deste mercado, contudo, as startups se dividem em três momentos, como define Rafael Assunção, experiente empreendedor e investidor que já mentorou mais de 300 negócios no país:

“A primeira fase de uma startup é aquela em que ela é formada apenas pelos sócios, e o contrato social espelha essa realidade. 

Num segundo momento, quando ela já está no mercado e faturando, entram os investidores anjo e as aceleradoras – aí a empresa não é só dos sócios. Tem gente de fora para quem os empreendedores precisam prestar contas. 

E por fim, há a fase em que a startup está crescendo em escala e está pronta para um comprador bater na porta com uma oferta“, detalha.

Na visão dele, contar com uma cultura de governança desde a primeira fase é uma maneira de se “aculturar” e facilitar o trabalho tanto dos próprios empreendedores ao longo da jornada de crescimento da empresa quanto dos investidores/fundos/aceleradoras que forem aportar recursos e das companhias que possam se interessar na aquisição do negócio.

Para Ismael Silva, empreendedor e cofundador da Softcon Contabilidade, atualmente é possível ter esse nível de governança de acordo com o estágio de maturidade de cada startup “desde as fases iniciais, de forma simples e fácil, com baixo custo e sem tirar o foco dos founders no core business da empresa, basta ter o apoio de profissionais capacitados e o uso de ferramentas e plataformas adequadas”

Um exemplo de “casa em ordem” foi o que fez a Hiper, startup de Brusque negociada no início de 2019 para a Linx que, por ter investido em um departamento de Controladoria (que contava com cinco funcionários à época) e não ter “deixado esqueletos no armário” – como definiu Tiago Vailati, um de seus fundadores – concluiu o processo de aquisição (do memorando de entendimento à due dilligence e a efetiva assinatura do contrato) em pouco mais de três meses.

Muitas vezes, comenta Ismael, a negociação entre as partes pode se arrastar por muito mais tempo, levando até um ano, em casos nos quais as startups não contam com um processo de governança estruturada – sem falar de riscos do negócio não sair em função da falta de transparência e outros problemas.

Mas até chegar a este ponto, muitas questões precisam ser definidas.

A PRIMEIRA QUESTÃO: QUANDO É A HORA DE FORMALIZAR UMA STARTUP? 

“Antes de tudo, é preciso saber se a ideia está madura, se é o momento certo para abrir uma empresa. Já sabe como monetizar o projeto? Se for algo muito inicial, é melhor buscar outras alternativas para validar o MVP (mínimo produto viável / protótipo), como iniciar o negócio como um microempreendedor individual. Se já estiver mais avançado e houver mais de um sócio, é fundamental ter um entendimento entre todos sobre o nível de dedicação, responsabilidade e funções de cada um para este projeto”, avalia Ismael.

Ele lembra que um dos erros mais comuns quando se começa um negócio é errar no enquadramento da atividade (código CNAE), pois isso pode gerar um impacto tributário negativo logo de cara. “O primeiro passo é entender a atividade a que se propõe a startup, conhecer de fato o negócio, qual a dor que ele resolve, o que resolve e adequar o objeto aos cnaes devidos. A partir disso passamos a expectativa de regime tributário – aqui não há regra, pode ser Simples Nacional, lucro presumido, lucro real, depende da projeção.

Muitas startups, ele reforça, deixam de atingir o seu potencial por razões de mercado, regulamentação e econômicas, entre outras. “Mas um dos fatores preponderantes para isso, por incrível que pareça, é o desalinhamento entre os sócios em temas estratégicos neste momento, muitas vezes sem essa consciência, a governança passa a ser um grande desafio para os empreendedores”.

Os empreendedores costumam ter um plano de negócio estruturado mas não sabem qual será o peso tributário – e isso vai impactar diretamente no preço do serviço prestado. “O que recomendamos é: me passa, num primeiro momento, uma projeção mensal de faturamento, gastos com folha de pagamento e lucratividade da forma mais realista possível, e a partir disso podemos ajudar a definir qual é a melhor forma de enquadramento”, diz o cofundador da Softcon.

Para Luís Fernando Garcia, fundador do Conversa Prática, programa de educação para empreendedores, o momento certo para abrir/registrar uma startup “é quando os fundadores têm certeza de como vão gerar receita e quando isso vai acontecer – de preferência após a primeira venda ou quando tiver negociações bem adiantadas”.

Ele também destaca a importância de definir a atividade econômica e o regime tributário mais adequado. “Há oito anos, quando fundei minha primeira empresa, foi muito complicado. Na época, ela foi enquadrada como lucro presumido e no terceiro ano, pagamos R$ 30 mil reais a mais de impostos do que se tivéssemos no Simples Nacional”, lembra. “Além disso, foi necessário alterar o contrato social para alteração de sócios e de atividades econômicas, que levou mais dinheiro embora do caixa da empresa. Isso tudo prejudica o dia a dia, pois são recursos que você está deixando de investir no negócio”.

O QUE FAZER DESDE O MOMENTO ZERO

Se você é um empreendedor em fase inicial de sua startup, ou seja, ela representa apenas o esforço/trabalho dos sócios, fique atento se a empresa já tem definidas as seguintes questões*:

[  ] contrato social com papéis e responsabilidades dos sócios;
[  ] formas de contribuição, remuneração e futura participação na empresa, além de opções de saída e descontinuidade;
[  ] garantia da titularidade da propriedade intelectual da sociedade;
[  ] alinhamento entre os sócios: definição do processo de tomada de decisão e construção de consenso;
[  ] níveis de controle financeiro (bens, entradas e saídas de capital);
* Fonte: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), 2019

Nesta fase inicial, o alinhamentos entre os sócios é fundamental e o acordo de fundadores deve estar no papel.

Caso tenha marcado todos os itens acima, fique atento a nosso próximo conteúdo, que vai abordar os passos da Jornada de Governança para as startups que estão maduras para buscar tração e recursos externos a partir de um investidor-anjo ou de um programa de aceleração.

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

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