Pelo segundo ano consecutivo, a empresa de Florianópolis especializada em soluções contábeis para startups e PMEs da Nova Economia é escolhida como uma das melhores do país durante a ContaAzul Con, em São Paulo. / Foto: Divulgação Softcon.

A Softcon Contabilidade, empresa de soluções contábeis para startups e PMEs do setor de tecnologia com sede em Florianópolis, venceu pelo segundo ano consecutivo o prêmio Destaques do Mercado Contábil 2019, competição nacional promovida pela ContaAzul e entregue durante evento que reuniu cerca de 4 mil pessoas em São Paulo. A conquista, neste ano, foi na categoria Satisfação de Clientes.

Com cerca de 300 clientes atendidos ao longo de 19 anos de atuação, a Softcon se especializou nas demandas da Nova Economia (startups, empresas digitais e de tecnologia) – hoje a principal atividade econômica de Florianópolis – e, além de consultorias e serviços de contabilidade às empresas do setor, tem auxiliado diversas startups na jornada de desenvolvimento e governança.

“As startups e pequenas empresas da área de tecnologia, por seu caráter inovador, precisam estar totalmente focadas no desenvolvimento de produto e na expansão comercial, para ganharem escalabilidade e crescer. Contudo, a governança corporativa ganha cada vez mais protagonismo na jornada destas empresas, desde a questão societária, o enquadramento tributário e outras questões que podem ajudar na hora de captar novos investimentos ou internacionalizar serviços”, resume Ismael Silva, cofundador da Softcon.

Ele cita casos como o da startup Navarra Tech, de Florianópolis, que mudou seu modelo de negócio ao longo do ano, foi selecionada pela Techstars Energy Accelerator – uma das maiores aceleradoras do mundo – e precisou se tornar uma empresa internacional para captar recursos e atender clientes na Europa e outros países.

“Para sermos investidos, precisamos criar um CNPJ na Inglaterra com o perfil de uma holding. Esse foi um processo grande, no qual tivemos um apoio fundamental da área contábil, para entender que impostos iríamos pagar, como fazer a transição dos recursos, e do jurídico. Sem a Softcon a gente não conseguiria resolver essa questão”, comenta Eduardo Almeida, diretor de Operações da Navarra.

A startup, formada por três sócios, desenvolveu uma plataforma para automatizar as transações no mercado livre de energia. Atualmente, conta o empreendedor, os leilões são feitos de maneira informal, via e-mail e whatsapp. “O trading das grandes empresas é feito por ambientes de relacionamento e não há um sistema padrão, uma plataforma para negociar e automatizar esse processo, como há no mercado financeiro”, diz Eduardo. Acelerada pela Darwin Startups, a Navarra fez o pivô justamente da área financeira, onde começaram, para o setor de energia, onde havia um grande gap a ser explorado.

Um dos principais problemas das startups, opina o empreendedor, está em como fazer projeções financeiras: aprender o cálculo de determinado imposto para cada faixa de receita, a evolução no número de funcionários etc. “Somos uma equipe pequena, formada por desenvolvedores e economistas, não temos ninguém focado na área contábil. No início do ano, passamos a contar com o suporte da Softcon, que nos ensinou sobre isso, nos passaram várias rotinas importantes para a gestão, além de ter apoiado diretamente em outras demandas burocráticas, junto ao poder público”, resume Eduardo.

Na visão de Ismael, da Softcon, a conquista na premiação nacional da ContaAzul Con 2019 representa o fator mais importante: a satisfação do cliente em forma de resultados financeiros positivos, gerando um ciclo de crescimento no ambiente de inovação e tecnologia local. “Os serviços contábeis tradicionais caminham, assim como várias outras áreas, na direção da automatização. Por isso, é fundamental dedicar cada vez essa relação empreendedor/contabilidade às questões estratégicas do negócio”, ressalta.

“Queremos valorizar e dar visibilidade às empresas contábeis que contribuem para o crescimento e desenvolvimento dos seus clientes a cada dia” conta Gabriel Manes, Head da Estratégia de Contabilidade da ContaAzul, ao destacar como a transformação digital vem impactando o mercado contábil, a atuação de profissionais e a necessidade dos empreendedores.

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

Leia também:

O post Contabilidade e tecnologia: catarinense Softcon vence prêmio nacional promovido pela ContaAzul apareceu primeiro em Softcon soluções contábeis.

Especialistas detalham os cuidados que os empreendedores precisam ter antes mesmo da empresa começar a crescer e buscar investidores.

No universo das startups, há histórias incríveis de empreendedores que dedicaram todos os seus esforços e recursos para criar soluções e produtos inovadores que mudaram o mercado e, consequentemente, se transformaram em empresas com valor de mercado na faixa das dezenas, ou mesmo centenas, de milhões.

Mas há também um outro universo, que corresponde à maioria das startups, em que os empreendedores lutam não apenas para desenvolver suas tecnologias mas também para ter a “casa em ordem” em termos financeiros, contábeis e de governança – evitando assim problemas como desentendimento entre os sócios, prejuízos com tributação indevida e falta de transparência na hora de buscar um aporte de investidor.

Quando, portanto, seria o momento ideal para os empreendedores se dedicarem a questões pouco abordadas nos debates sobre startups, como governança corporativa e planejamento contábil/financeiro?

Para empreendedores, investidores e profissionais experientes, o momento ideal é o momento zero da criação da startup, quando os sócios decidem efetivamente iniciar um projeto de empresa em conjunto.

Em 2019, o Instituto Brasileiro de Governança Corporaiva (IBGC) lançou um caderno voltado a startups e scale-ups em que sugere qual é o nível ideal de governança para cada momento do desenvolvimento das novas empresas inovadoras, na proporção de suas necessidades. Na definição do IBGC, as startups em geral se dividem em quatro momentos de maturidade de negócios: a ideação (desenvolvimento da ideia e o entendimento do problema), a validação (quando o produto, mercado e modelo de negócio estão sendo testados), a tração (quando o produto já está validado pelo mercado) e a fase de escala (crescimento em ritmo acelerado, com foco na expansão geográfica, de mercado ou produtos).

Em uma visão mais prática deste mercado, contudo, as startups se dividem em três momentos, como define Rafael Assunção, experiente empreendedor e investidor que já mentorou mais de 300 negócios no país:

“A primeira fase de uma startup é aquela em que ela é formada apenas pelos sócios, e o contrato social espelha essa realidade. 

Num segundo momento, quando ela já está no mercado e faturando, entram os investidores anjo e as aceleradoras – aí a empresa não é só dos sócios. Tem gente de fora para quem os empreendedores precisam prestar contas. 

E por fim, há a fase em que a startup está crescendo em escala e está pronta para um comprador bater na porta com uma oferta“, detalha.

Na visão dele, contar com uma cultura de governança desde a primeira fase é uma maneira de se “aculturar” e facilitar o trabalho tanto dos próprios empreendedores ao longo da jornada de crescimento da empresa quanto dos investidores/fundos/aceleradoras que forem aportar recursos e das companhias que possam se interessar na aquisição do negócio.

Para Ismael Silva, empreendedor e cofundador da Softcon Contabilidade, atualmente é possível ter esse nível de governança de acordo com o estágio de maturidade de cada startup “desde as fases iniciais, de forma simples e fácil, com baixo custo e sem tirar o foco dos founders no core business da empresa, basta ter o apoio de profissionais capacitados e o uso de ferramentas e plataformas adequadas”

Um exemplo de “casa em ordem” foi o que fez a Hiper, startup de Brusque negociada no início de 2019 para a Linx que, por ter investido em um departamento de Controladoria (que contava com cinco funcionários à época) e não ter “deixado esqueletos no armário” – como definiu Tiago Vailati, um de seus fundadores – concluiu o processo de aquisição (do memorando de entendimento à due dilligence e a efetiva assinatura do contrato) em pouco mais de três meses.

Muitas vezes, comenta Ismael, a negociação entre as partes pode se arrastar por muito mais tempo, levando até um ano, em casos nos quais as startups não contam com um processo de governança estruturada – sem falar de riscos do negócio não sair em função da falta de transparência e outros problemas.

Mas até chegar a este ponto, muitas questões precisam ser definidas.

A PRIMEIRA QUESTÃO: QUANDO É A HORA DE FORMALIZAR UMA STARTUP? 

“Antes de tudo, é preciso saber se a ideia está madura, se é o momento certo para abrir uma empresa. Já sabe como monetizar o projeto? Se for algo muito inicial, é melhor buscar outras alternativas para validar o MVP (mínimo produto viável / protótipo), como iniciar o negócio como um microempreendedor individual. Se já estiver mais avançado e houver mais de um sócio, é fundamental ter um entendimento entre todos sobre o nível de dedicação, responsabilidade e funções de cada um para este projeto”, avalia Ismael.

Ele lembra que um dos erros mais comuns quando se começa um negócio é errar no enquadramento da atividade (código CNAE), pois isso pode gerar um impacto tributário negativo logo de cara. “O primeiro passo é entender a atividade a que se propõe a startup, conhecer de fato o negócio, qual a dor que ele resolve, o que resolve e adequar o objeto aos cnaes devidos. A partir disso passamos a expectativa de regime tributário – aqui não há regra, pode ser Simples Nacional, lucro presumido, lucro real, depende da projeção.

Muitas startups, ele reforça, deixam de atingir o seu potencial por razões de mercado, regulamentação e econômicas, entre outras. “Mas um dos fatores preponderantes para isso, por incrível que pareça, é o desalinhamento entre os sócios em temas estratégicos neste momento, muitas vezes sem essa consciência, a governança passa a ser um grande desafio para os empreendedores”.

Os empreendedores costumam ter um plano de negócio estruturado mas não sabem qual será o peso tributário – e isso vai impactar diretamente no preço do serviço prestado. “O que recomendamos é: me passa, num primeiro momento, uma projeção mensal de faturamento, gastos com folha de pagamento e lucratividade da forma mais realista possível, e a partir disso podemos ajudar a definir qual é a melhor forma de enquadramento”, diz o cofundador da Softcon.

Para Luís Fernando Garcia, fundador do Conversa Prática, programa de educação para empreendedores, o momento certo para abrir/registrar uma startup “é quando os fundadores têm certeza de como vão gerar receita e quando isso vai acontecer – de preferência após a primeira venda ou quando tiver negociações bem adiantadas”.

Ele também destaca a importância de definir a atividade econômica e o regime tributário mais adequado. “Há oito anos, quando fundei minha primeira empresa, foi muito complicado. Na época, ela foi enquadrada como lucro presumido e no terceiro ano, pagamos R$ 30 mil reais a mais de impostos do que se tivéssemos no Simples Nacional”, lembra. “Além disso, foi necessário alterar o contrato social para alteração de sócios e de atividades econômicas, que levou mais dinheiro embora do caixa da empresa. Isso tudo prejudica o dia a dia, pois são recursos que você está deixando de investir no negócio”.

O QUE FAZER DESDE O MOMENTO ZERO

Se você é um empreendedor em fase inicial de sua startup, ou seja, ela representa apenas o esforço/trabalho dos sócios, fique atento se a empresa já tem definidas as seguintes questões*:

[  ] contrato social com papéis e responsabilidades dos sócios;
[  ] formas de contribuição, remuneração e futura participação na empresa, além de opções de saída e descontinuidade;
[  ] garantia da titularidade da propriedade intelectual da sociedade;
[  ] alinhamento entre os sócios: definição do processo de tomada de decisão e construção de consenso;
[  ] níveis de controle financeiro (bens, entradas e saídas de capital);
* Fonte: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), 2019

Nesta fase inicial, o alinhamentos entre os sócios é fundamental e o acordo de fundadores deve estar no papel.

Caso tenha marcado todos os itens acima, fique atento a nosso próximo conteúdo, que vai abordar os passos da Jornada de Governança para as startups que estão maduras para buscar tração e recursos externos a partir de um investidor-anjo ou de um programa de aceleração.

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

Leia também:

O post Governança para startups: o que fazer (e o que evitar) desde o momento zero de sua empresa apareceu primeiro em Softcon soluções contábeis.

Confira neste vídeo produzido pela Conta Azul que conta como a Softcon busca entregar valor e apoio ao crescimento das empresas do ecossistema de inovação e tecnologia. 

Entender o negócio de nossos clientes e atuar de maneira consultiva, gerando valor e apoiando o crescimento. Este é o propósito que guia a Softcon Contabilidade, que completou no mês de junho 19 anos de atividade e muito mais do que isso, desafios, experiências, amizades, bons parceiros e muitas conquistas!

Ao longo desta jornada, acompanhamos de perto a evolução de muitos parceiros. E isto é nos dá uma motivação para buscar novas soluções e ter cada vez mais um papel decisivo no desenvolvimento dos clientes. Afinal, nossa equipe tem desejo de transformação em seu DNA! 

Uma dessas parceiras, que facilita a aproximação com os clientes e nos dá agilidade quando o assunto é consultoria, é a ContaAzul. Por meio de sua plataforma, nós conseguimos não só escalar o atendimento a empresas de tecnologia, startups e empreendedores, como também atuar de maneira consultiva e efetiva em questões-chave de seus negócios. Não somos apenas os fornecedores de serviços contábeis, mas os parceiros na gestão e na estruturação de governança corporativa. 

Neste vídeo produzido pela ContaAzul, nosso CEO e cofundador Ismael Silva conta um pouco dessa jornada e dos diferenciais que a Softcon entrega aos clientes e parceiros. “A tecnologia veio para ajudar a reduzir o retrabalho e manter o atendimento consultivo e cada vez mais próximo do cliente, gerando valor”, ressalta Ismael.  

A empreendedora Gabriela Werner, CEO e fundadora do Impact Hub Floripa, lembra que escolheu a Softcon por recomendação de outros colegas do ecossistema de tecnologia, mas que permanece há anos como cliente “em função do olhar consultivo que recebemos, que ajuda nossa empresa a evoluir, trazendo ferramentas e informações importantes para o crescimento. Desde que adotamos o sistema, tivemos algumas melhorias importantes, não só na emissão de notas, pagamentos e boletos como na produtividade desse processo”.

Em 2018, a Softcon foi eleita pela ContaAzul como a parceira com a melhor performance nacional em contabilidade, na soma de todas as categorias (crescimento, satisfação do cliente, produtividade). 

Assista e conheça um pouquinho dessa jornada!

Leia também:

O post Softcon 19 anos: a tecnologia como parceira de nossos clientes apareceu primeiro em Softcon soluções contábeis.

Empresa de soluções contábeis especializada em startups e PMEs de tecnologia recebeu prêmio máximo nesta semana durante o ContaAzul Con, em São Paulo

A Softcon Contabilidade, de Florianópolis, especializada em soluções contábeis para startups e pequenas e médias empresas de tecnologia, recebeu nesta terça-feira (16.10) o principal prêmio dedicado a escritórios de contabilidade parceiros da ContaAzul, o “Destaques do Mercado Contábil 2018″ – entregue durante o evento ContaAzul Con, que reuniu mais de 1,5 mil profissionais do setor, em São Paulo.

Com a melhor performance na soma de todas as categorias (crescimento, satisfação do cliente, produtividade), a Softcon recebeu o troféu “Empresa Contábil UAU“, um reconhecimento à excelência e conquistas de empresas que utilizam plataformas de tecnologia que permitem o trabalho integrado entre empreendedores e contadores.

A premiação é parte de uma estratégia da ContaAzul para auxiliar empresas de contabilidade a entrar no universo digital, utilizando sua plataforma de gestão que permite interação em tempo real entre empresas e profissionais de contabilidade, otimizando tempo e recursos.

“O que se entende por contabilidade, tradicionalmente, é contar com um fornecedor que entrega conformidades legais de forma obrigatória, seja folha de pagamento, holerites ou guias de imposto – ou seja, um mal necessário. Mas o contador deveria gerar muito mais do que isso, agir de forma consultiva, entendendo o negócio do cliente e levando informações relevantes. Aí entra o potencial de novas plataformas, o que nos permitem entregar de fato valor às empresas”, ressalta Ismael Silva, diretor da Softcon.

Ao longo de mais de 15 anos de mercado e cerca de 200 empresas atendidas, a Softcon apostou no crescente mercado de tecnologia da Grande Florianópolis: 95% dos clientes são da área de TI. “O fato de atuarmos de maneira segmentada nos ajuda a entender bem a complexidade do setor. Falamos a mesma língua que o empreendedor da área de tecnologia e temos experiência em várias pontas, desde a consultoria a uma incubada a empresas de maior porte”, comenta Ismael.

Ismael e a equipe da Softcon: “O contador deve agir de forma consultiva, entendendo o negócio do cliente e levando informações relevantes. Aí entra o potencial de novas plataformas”.

DESAFIOS DA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA CONTABILIDADE 

A série de obrigações legais e a morosidade de processos manuais (impressão de documentos, envio por correspondência, conferência de informações) torna a rotina contábil convencional em uma barreira para o desenvolvimento das empresas. Foi esta dor que levou a ContaAzul a se avançar no seu posicionamento de software de gestão para pequenas empresas para ser uma “ponte digital” entre os empreendedores e os escritórios de contabilidade – hoje a empresa já conta com mais de 5 mil parceiras na área contábil.

“Queremos ter uma relação maior com o mercado contábil, que passa por dificuldades em função da transformação digital e por isso muitos não estão conseguindo entregar valor para os clientes. O mercado nos enxerga como um ERP (software de gestão) para pequena empresas, mas fazemos parte de uma nova geração de plataformas em que o empreendedor trabalha integrado com o contador, além de integrar com bancos e outras fintechs, isso é inédito no país”, ressalta Vinicius Roveda, CEO e cofundador da ContaAzul.

Para Ismael, “não basta às startups e empresas de TI terem um produto bom. A gestão operacional e financeira faz toda a diferença e hoje, por meio da plataforma, entramos no dia a dia do financeiro, ajudamos a definir custos e despesas e fazer conciliação financeira sem precisar de papel, tudo na nuvem e compartilhado em tempo real. Isso nos permite ter tempo para efetivamente ajudar as empresas a crescer com sustentabilidade, o que gera um retorno não só financeiro mas social”.

Após o reconhecimento na ContaAzul Con, a empresa pretende reforçar a atuação consultiva com os clientes da área de tecnologia na região. “Passamos por um processo forte de seleção, analisando nossos dados e fazendo pesquisa de satisfação com os clientes. Receber o prêmio máximo, concorrendo com empresas de todo o Brasil mostra que estamos de fato gerando valor aos nossos clientes”, reforça a diretora da Softcon Maria Luiza Wagner.

* Reportagem originalmente publicada no portal SC Inova.

Leia também:

O post Softcon é eleita pela ContaAzul como parceira com melhor performance nacional apareceu primeiro em Softcon soluções contábeis.